Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website? Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen. Wie erfassen wir Ihre Daten? Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben oder per E-Mail an uns senden. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten. Wofür nutzen wir Ihre Daten? Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens oder zur Bearbeitung Ihrer Kontakt- und Leistungsanfragen verwendet werden. Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten? Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Zudem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen sowie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

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2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter: ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich Inhaber: René Münnich Hauptstraße 68 02742 Friedersdorf Deutschland Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern von ALL-INKL.COM in Rechenzentren innerhalb Deutschlands verarbeitet und gespeichert. Hierbei kann es sich insbesondere um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln. Das Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

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3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: RSM Ruhrservice und Management GmbH Wilhelm-Gefeller-Weg 32 45327 Essen Deutschland Vertreten durch: Geschäftsführer Sven Alilovic Kontakt: Telefon:  02102 – 88 93 067 E-Mail: info@rsm-gmbh.com Website: https://www.rsm-gmbh.com

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen; in letzterem Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe).

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt je nach Vorgang auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG (sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies oder zum Zugriff auf Informationen im Endgerät eingeholt wurde).
• Vertragserfüllung & vorvertragliche Maßnahmen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (zur Bearbeitung und Beantwortung von Leistungs- und Angebotsanfragen).
• Rechtliche Verpflichtung: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben, z. B. handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten).
• Berechtigtes Interesse: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (zur Gewährleistung der IT-Sicherheit, Fehlerfreiheit und Optimierung unseres Webangebots).

Datenübermittlung in Drittstaaten

Sofern wir Tools von Unternehmen mit Sitz in Drittstaaten (insbesondere USA) einbinden, können Ihre personenbezogenen Daten an diese Server übertragen werden. Die Datenübertragung in die USA erfolgt vorrangig auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (DPF), sofern der jeweilige Anbieter entsprechend zertifiziert ist, oder auf Basis von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (SCC) gemäß Art. 46 DSGVO.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen (Art. 21 DSGVO)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Die für unser Unternehmen zuständige Aufsichtsbehörde ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) Kavalleriestraße 2–4 40213 Düsseldorf Telefon: 0211 / 38424-0 E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de Website: https://www.ldi.nrw.de

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

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4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies und Einwilligungsverwaltung (Consent Management)

Unsere Internetseiten verwenden sogenannte „Cookies“ oder lokale Speichertechnologien (Local Storage). Cookies sind kleine Datenpakete, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

• Technisch notwendige Cookies: Diese sind erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert (z. B. Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen oder Session-IDs). Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und reibungslosen Betrieb der Website).
• Optionale Cookies / Marketing- & Analyse-Cookies: Werden ausschließlich nach ausdrücklicher Einwilligung über unser Consent-Banner gesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit über das Cookie-Einstellungsmenü auf der Website angepasst oder widerrufen werden.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (die zuvor besuchte Website)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website sowie der Sicherstellung der IT-Systemsicherheit – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Kontaktformular, E-Mail- und Telefonanfragen

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns verarbeitet und gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Angebotserstellung für Facility Management, Hausmeisterdienste oder Objektausbau) erforderlich ist.
• In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven und zügigen Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese gesondert abgefragt wurde.

Die von Ihnen eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

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5. Plugins und externe Dienste

Lokale Bereitstellung von Schriftarten (Google Fonts / Webfonts)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten Webfonts. Um den Datenschutz vollumfänglich zu gewährleisten, sind diese Schriftarten lokal auf dem Server unseres Webhosters installiert. Eine Verbindung zu externen Servern (wie beispielsweise Servern von Google LLC in den USA) findet beim Aufruf unserer Website nicht statt. Es werden hierbei keine IP-Adressen an externe Dritte übermittelt. Rechtsgrundlage für die Nutzung lokaler Schriftarten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ansprechenden, schnellen und einheitlichen typografischen Darstellung unseres Onlineauftritts).

Ergänzende Hinweise zur Startseite und zum Anfrageformular

Adresssuche im Anfrageformular (Photon / OpenStreetMap)

In unserem Anfrageformular können Sie Ihr Unternehmen über eine Suchfunktion finden. Dabei wird Ihre Sucheingabe an den Dienst Photon der komoot GmbH, Friedrich-Ebert-Str. 76, 14469 Potsdam, übertragen, der auf Daten von OpenStreetMap zugreift. Übermittelt werden nur der eingegebene Suchbegriff und Ihre IP-Adresse; die Suche wird erst ausgelöst, wenn Sie selbst etwas eingeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einfachen Adresseingabe). Sie können das Formular jederzeit auch ohne Suche selbst ausfüllen. Kartendaten © OpenStreetMap-Mitwirkende, ODbL.

Einbindung von cdnjs (Cloudflare)

Für die 3D-Darstellung auf unserer Startseite laden wir die Programmbibliothek three.js vom Dienst cdnjs der Cloudflare Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Cloudflare übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch einwandfreien und ansprechenden Darstellung). Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Anfrageformular

Wenn Sie uns über das Anfrageformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Firma, Adresse, Ansprechpartner, E-Mail, Telefon, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.